ערב חברה לעובדים

הפקת יום גיבוש או ערב חברה לעובדים

הפקת ימי גיבוש וערבי חברה הפכה כבר מזמן לסטנדרט בתחום הניהול הארגוני.

מנהלי חברות וארגונים מבינים, כי שיפור היכולות הפיננסיות, הטכנולוגיות והשרות שלהם, תלויה בסופו של דבר באיכות הביצועים ובמוטיבציה של עובדי החברה.

כפועל יוצא מכך, בניית, חיזוק ושימור יחסי העבודה ותחושת השייכות בקרב העובדים הם חיוניים ביותר, ומשפיעים ישירות על הצלחת החברה ועל חוסנה.

יש מגוון דרכים לחזק את הקשר בין הארגון לעובדיו: שכר ותגמולים, בונוסים ותמריצים, תנאי עבודה מפתים, ועוד.

לצד כל אלה, ימי גיבוש לעובדים וערבי חברה שמציבים את העובדים במרכז, הם דרך להעברת מסרים לעובדים ולהעמקת הקשרים בינם לבין הארגון ובינם לבין עצמם, באופן ששום תמריץ כספי, או עוד מכונת קפה משוכללת, אינם יכולים להשיג.

בשורות הבאות, נבהיר את חשיבותם של ימי גיבוש וערבי חברה בעולם העסקי ונחקור את היתרונות שבהם לעובדים ולמערכת הארגונית. נבחן גם את האופן בו ניתן ליישם את הללו באופן יעיל ומותאם לצרכי הארגון.

5 יתרונות בולטים להפקת אירוע או יום גיבוש לעובדים

1.     שיפור תחושת השייכות וגאוות היחידה בקרב העובדים -
ימי גיבוש וערבי חברה משדרים לעובדים את המסר שהארגון מכיר בחשיבותם ומעריך אותם וכן, מקדמים את תחושת השייכות לצוות ולארגון.

2.     קידום של מיצוב העובדים כקהילה והעמקת הקשרים ביניהם -
אירועים וימי גיבוש המתמקדים בעובדים מספקים עבורם הזדמנות להכיר צדדים נוספים זה של זה, מחוץ לסביבת העבודה. העמקת ההיכרות וחיזוק הקשרים החברתיים מקדמת אחווה, אכפתיות, שיתוף פעולה ותחושת קהילתיות בקרב העובדים.
 
3.     ריענון, הפגת מתחים וחיזוק עבודת צוות -
פעילויות משותפות מחדירות חמצן טרי ואנרגיה לתוך השגרה הלחוצה והעמוסה ומספקות הזדמנות לאוורור ולשחרור מתחים בדרך מהנה ובאופן שמקדם יותר נינוחות, התחשבות ותקשורת טובה בין העובדים – גם בשעות העבודה.
 

4.     הפצת מידע ומסרים ארגוניים בקרב העובדים -
אירועי חברה מאפשרים לשלב הנאה עם ערך ומהווים כלי נהדר לשיתוף ולהעברת מידע מההנהלה לעובדים: סיכומים רבעוניים ושנתיים, עדכונים על פרויקטים או מוצרים חדשים שהחברה מתכננת להשיק בקרוב, הודעות על שינויים ארגוניים וכדומה.
 

5.     שיפור איכות העבודה והתוצאות העסקיות -
כאשר עובדים מרגישים מרוצים ומחוברים יותר לצוות ולארגון, הם נוטים באופן טבעי לשאוף להיות חלק משמעותי יותר בארגון וליטול חלק בהצלחתו - מוטיבציה, שבסופו של דבר, מובילה לשיפור בביצועים ובתוצאות העסקיות של הארגון.

דוגמאות לפעילויות במסגרת אירוע או יום גיבוש לעובדים

יש סוגים שונים של פעילויות, באמצעותם ניתן להשיג מטרות שונות. עם מעט יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה, ניתן גם לשלב באירוע אחד כמה סוגי פעילות שיענו על מגוון צרכים.

הנה דוגמא למספר אפשרויות:

·        פעילויות ספורט קבוצתיות -
פעילויות ספורטיביות כגון משחקי כדורגל, כדורסל, או טניס שולחני, משיכת חבל, מסלולי מכשולים וכדומה, מייצרות תחרות בריאה באופן חיובי ומהנה ומסייעות לחיזוק עבודת הצוות ושיתוף הפעולה בין העובדים.
 
 

·        פעילויות יצירתיות ואמנותיות -
סדנאות ציור, בישול, נגרות, או כל פעילות אחרת שמשלבת עבודת ידיים, חומר ושימוש בדמיון, הן ערוץ מצוין להפגת מתח, לעידוד יצירתיות וליציאה מן השגרה.
 
 

·        ימי טיול ויציאה לטבע -
טיולים רגליים, טיולי ג'יפים, שייט, פעילות על חוף הים וכדומה, הם הזדמנות לשינוי אווירה, לחיבור לטבע ולאדמה, וגם ליצירת שפע הזדמנויות למינגלינג, לשיחה ולהעמקת ההיכרות והקשר בין העובדים.
 
 

·        ערבי חברה -
הבחירה הקלאסית לכינוס שבו ניתן לשלב העברת מידע לעובדים (דבר המנכ"ל, הרצאות, מצגות, וכו') עם הנאה (מסיבת ריקודים, משקאות וכיבוד, הופעת אמן, סטנדאפיסט וכד'). 

2 נקודות חשובות להבטחת אירוע חברה מוצלח

1.     תכנון מדויק והתאמה לצרכים -
חשוב לתכנן את היום או האירוע בהתאם לצרכי העובדים ולארגון. זה כולל בחירת פעילויות שיהיו מעניינות ושיתאימו לציפיות המוזמנים.
לדוגמה, אם יש צורך לשפר את הקשר בין חברי הצוותים השונים, פעילויות כגון משחקים קבוצתיים עשויות להיות יעילות. אם המטרה היא להגביר את ההיכרות והחיבור של העובדים לארגון, יתכן שעדיף לערוך יום סיור במפעלי החברה בשילוב הצגת נתונים ומידע על ידי המנכ"ל.
 
לגבי כל סוג של פעילות, חשוב גם לקחת בחשבון את יכולות והעדפות המשתתפים. למשל, טיול בטבע שכולל גלישת סנפלינג בתוך מפל מים, כפי הנראה יקלע לטעמו של חלק קטן יחסית מהעובדים, בהשוואה לפיקניק בחיק הטבע או יום פעילות קליל על חוף הים.
 

2.     דקדוק בפרטים ותכנית מגוונת -
כדי שכינוס עובדים יהיה מוצלח, חשוב לתכנן אותו עד אחרון הפרטים. זה כולל את הניהול הטכני, כמו הזמנת מקום, אוכל ותשלום למרצים או לספקי הפעילויות וגם, בניית תכנית אירוע מגוונת ומעניינת, שכל העובדים ימצאו בה משהו שמתאים לטעמם ולצרכיהם.
 
 

לסיכום, ימי גיבוש וערבי חברה מהווים כלי אפקטיבי לחיזוק הקשר, תחושת השייכות, ושביעות הרצון בקרב העובדים.
עם זאת, כדי שכינוס כזה ישיג את מטרתו וייצור את האפקט הרצוי, הוא דורש עבודת תכנון וביצוע מורכבת. לכן, ארגונים רבים נוהגים לשכור שירות של אנשי מקצוע שיפיקו למענם את האירוע וידאגו לכל הפרטים.

אם אתם עומדים בפני הפקת יום גיבוש או ערב חברה לעובדים, כדאי שתעשו זאת על הצד הטוב ביותר ותפיקו ממנו את המיטב, ובדיוק בשביל זה אני כאן.

שמי אורלי רפאלי, המקימה והמנהלת של חברת ORH.

בשני קליקים על העכבר, תוכלו ללמוד על הדרך בה אני ניגשת להפקת אירועים עסקיים ולהתרשם מדוגמאות לאירועים עסקיים ואירועי חברה בגלריית הפרויקטים באתר.

כמי שנבחרה על ידי מגזין פורבס לאחת מחמש המפיקות המובילות בישראל, אתם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שהפקת האירוע שלכם מופקדת בידיים הנכונות.

לפרטים נוספים ולתיאום פגישה, צרו קשר:

בטלפון 052-882-9998 | באימייל orly@orh.co.il

או השאירו פרטים בעמוד "צור קשר" באתר ואחזור אליכם.