הפקת אירועים לחברות הייטק
תעשיית ההייטק בישראל היא אחת המצליחות בעולם, והיא ממשיכה לצמוח בקצב מהיר.
בעולם ההייטק, שבו חדשנות, יצירתיות והצלחה לעמוד בקצב מהיר של שינויים ובתחרות הקשוחה הם הכרח, חברה שרוצה להצליח צריכה למשוך אליה את המנהלים והעובדים הטובים ביותר, את הלקוחות הגדולים ואת המשקיעים שיוכלו לאפשר לה להתפתח ולזנק מעלה.
כדי לעשות זאת, החברה צריכה לשווק את מוצריה ושירותיה, להתגאות בהישגיה ולמצב את עצמה כחברה שכדאי להשקיע בה, לעבוד בה ולקנות ממנה. אחת הדרכים לעשות זאת, היא הפקת כנסים ואירועים.
המאמר הבא עוסק ביתרונות שיש להפקת כנסים ואירועים לחברות הייטק ומפרט את השלבים החיוניים להפקת כנס או אירוע ראויים לשמם, שיסייעו לחברה להשיג את מטרותיה ולקדם את עצמה.
היתרונות של הפקת אירועים לחברת הייטק
אירוע לעובדים, או כנס ללקוחות או למשקיעים פוטנציאליים שמתוכנן בחוכמה, יכול להשיג מספר מטרות:
· כנסים ואירועים הם ערוץ נהדר להעברת המסרים של החברה. המסר יכול להיות חזון החברה וערכיה, הישגיה ברבעון או בשנה האחרונה, השקת מוצר חדש, הצגת פרויקט גדול, הכרזה על שיתוף פעולה עם חברה אחרת, או כל דבר אחר שחשוב לחברה להצהיר עליו או להציג בפומבי.
· חברות המקפידות להפיק אירועים וכנסים באופן עקבי, בונות לעצמן תדמית של הצלחה וחוסן כלכלי.
· כאשר חברה שומרת על מסורת של אירועים תקופתיים, כמו למשל כנס לקוחות שנתי בו היא מציגה ללקוחותיה את החידושים וההתפתחויות של השנה האחרונה ואת אלה הצפויים בשנה הקרובה, או אירוע לעובדים שמתקיים על בסיס קבוע, היא משדרת פתיחות, שיתוף, ושקיפות ומעבירה מסר שיש בהחלט למה לצפות בהמשך.
· אירועים וכנסים המיועדים לעובדי החברה משדרים לעובדים אכפתיות וממחישים להם את חשיבותם הגדולה עבור הארגון. מעבר לכך, הם הזדמנות נהדרת לגיבוש ולהעמקת ההיכרות בין כלל עובדי ומנהלי החברה.
שלבי הפקת אירוע לחברות הייטק
הפקת אירועים לחברות הייטק היא משימה מורכבת, הדורשת תכנון יסודי ויצירתיות. כנס או אירוע צריך להיות מעניין, מהנה ובעל ערך עבור קהל המוזמנים וכן, לבטא את הערכים ואת התרבות הארגונית של החברה.
הפקה כזו כוללת מספר שלבים חשובים:
· הגדרת מטרות -
שלב זה הוא חיוני וקריטי לתכנון נכון של האירוע ולהצלחתו. לפני הכל, צריך להחליט לשם מה מפיקים את האירוע ואילו מטרות הוא מיועד להשיג: האם המטרה היא לחזק את הגיבוש הפנימי בקרב העובדים? לעודד חדשנות ויצירתיות? לקדם את המותג של החברה? להכריז על פריצת דרך חדשה?
· תקציב -
לאחר הגדרת המטרות, יש לקבוע תקציב לאירוע. התקציב יקבע את סוג האירוע, את הפעילויות שיכללו בו, את המקום בו יתקיים ואת שאר הרכיבים שבו: כיבוד והסעדה, עיצוב, שירותי תאורה, מוסיקה, הפעלות, מרצים ואמנים אורחים וכדומה.
· תוכנית אירוע -
בשלב זה יש להכין תוכנית אירוע מדוקדקת עד אחרון הפרטים: תאריך, זמן, מקום, סוג ואופי הפעילויות, לוח זמנים של האירוע תוך חלוקה לפעילות, לקטעי קישור ולהפסקות, כיבוד ומשקאות, תיאום עם מרצים או מפעילים, סידורי ישיבה, חומרים כתובים ומתנות ממותגות לחלוקה למוזמנים, וכולי.
· שיווק -
שיווק נכון של האירוע יוצר מתח בריא וציפייה ומעודד את המוזמנים לקחת חלק באירוע. מעבר לכך, הוא הופך את האירוע לכלי נוסף במערך השיווק הכללי של החברה.
· ביצוע -
השלב האחרון הוא קיום האירוע בפועל. זהו השלב שבו מתבצעות ההכנות האחרונות, והוא כולל גם מתן מענה לתקלות או בעיות שמתעוררות תוך כדי ההיערכות לאירוע, ואת ניהול האירוע עצמו.
אין ספק, שהפקת אירוע או כנס היא משימה מורכבת, שתובעת זמן ומשאבים. כדי להרים אירוע מוצלח, שיותיר רושם חיובי, יעביר את המסרים הרצויים, ויצדיק את המשאבים שהושקעו בו, עדיף להפקיד את המשימה בידי אנשי מקצוע מיומנים ומנוסים.
אם החלטתם להפיק כנס או אירוע, הגעתם למקום הנכון.
שמי אורלי רפאלי, המקימה והמנהלת של חברת ORH. אני מזמינה אתכם לשוטט באתר, ולהתרשם מגלריית האירועים ומהפרסומים בתקשורת שמדברים בעד עצמם.
הקמתי את ORH כבר בשנת 2003 ותוך זמן קצר החברה עשתה לעצמה מוניטין כאחת מחברות ההפקות הטובות בישראל.
כשאני מפיקה אירוע, הקשר היחידי שלכם הוא מולי ואינכם צריכים לדאוג לשום פרט נוסף. בפגישה משותפת נשוחח על מטרותיכם והעדפותיכם, אלמד להכיר את הצרכים שלכם ואת אופי משתתפי האירוע, ומכאן והלאה, תוכלו להשאיר את ההפקה בידיי בראש שקט.
לפרטים נוספים ולתיאום פגישה, צרו קשר:
בטלפון 052-882-9998 | באימייל orly@orh.co.il
או השאירו פרטים בעמוד "צור קשר" באתר ואחזור אליכם.
